プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

1)個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために個人情報保護方針および個人情報に関する内部規定を定め実行します

2)個人情報の収集・保有

当社ではハピまるへの登録時、またはその他サービス等により必要な場合、個⼈情報を収集し個⼈データとして保有しています。また当社ビジネスを遂⾏する過程で当社が必然的に収集する情報や、当社の運営するWEB サイトを通じて収集された情報、また第三者からの相談やお問い合わせ等により収集する情報も保有しています。電話の場合、通話内容を録⾳させていただくことがあります。

当社が保有する個⼈データは、以下の通りです。 

  1. ⽒名、性別、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、FAX 番号、⼝座番号等ご登録の際に⼊⼒または記載いただいた事項
  2. 当初の運営するWEB サイトへの登録や利⽤(投稿等)などを通じ当社が取得した情報(メールアドレス、アクセスログを含むWEB サイト内での⾏動履歴など)
  3. ポイント特典や株式会社New Dimension(ハピまる)会員の取扱⼿数料に関する事項(⾦額、ボリューム、ポイント、⽀払い時期、種類、明細等)
  4. 注⽂、返品に関する事項(注⽂商品、⽀払い額、発送先、明細等)
  5. 転居等に伴う変更⼿続き、資格解約⼿続き等に基づく事項(住所、電話番号、変更事由、解約事由等、パートナー追加・削除)
  6. 株式会社New Dimension(ハピまる)活動の状況に関する事項(資格達成状況、グループ状況、発注状況、トラブル状況等)
  7. 当社への相談・お問い合わせ等に際し、当社が取得する情報
  8. 当社主催イベント等に参加された場合における参加者の使命、住所、電話番号、撮影映像、写真、⾳声等

3)個⼈情報の利⽤⽬的

当社は上記2における個⼈情報を以下の⽬的に利⽤させていただきます

  1. ご本⼈にサービス(商品配送、資料や刊⾏物の配送、取扱⼿数料の⽀払い等)を提供させていただくため
  2. 当社製品やイベント等に関する情報提供のため
  3. 系列の上位株式会社New Dimension(ハピまる)会員に購⼊実績などの情報の提供。またはグループ等関係者に活動状況の確認、トラブル処理、活動の促進を⽬的とする情報の提供
  4. ご本⼈または第三者からのご相談等を記録、管理させていただくため
  5. 当社の業務委託先または提携先へ、必要な範囲内において委託させていただくため
  6. 市場調査、データ分析、アンケート等を実施させていただくため
  7. 当社の運営するWEB サイトにおける利⽤の記録と分析、ユーザー管理のため

4)共同利⽤

当社が取得した個⼈情報は、それぞれ必要な範囲内において、以下の通り共同利⽤させていただきます

  1. 株式会社New Dimensionとの共同利⽤(共同利⽤する⽬的)製品やサービス、イベントのプロモーションのため(共同利⽤する個⼈情報の項⽬)上記2と同じ
  2. 株式会社New Dimension(ハピまる)会員(個⼈情報の取り扱いについて当社の指定する契約書に同意した会員に限る)と書⾯や当社の情報システムを通じての共同利⽤(共同利⽤の⽬的)株式会社New Dimension(ハピまる)活動遂⾏上グループのフォローを⾏ったりコミュニケーションをとるため(共同利⽤する個⼈情報の項⽬)⽒名、会員ID、⽣年⽉⽇、性別、住所、電話番号、FAX 番号、登録⽇、製品購⼊状況、ボリューム、ポイント、タイトル、昇格⽉、当社より提供するサービスの利⽤状況、その他ビジネス状況(共同利⽤に関する責任者)株式会社New Dimension(ハピまる)(共同利⽤に関する開⽰や停⽌等の請求先)下記10参照

5)第三者への提供

以下の場合には、本⼈の同意を得ることなく個⼈データを提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である時

6)個⼈情報の保護対策

当社は、取り扱う個⼈データの漏えい・滅失・き損等を防⽌するために、組織的・⼈的・物理的および技術的な安全管理処置を講じます。また、当社従業員の適切な監督を⾏います。

7)個⼈データの委託先への提供

当社がお預かりした個⼈データは、当社情報システムへの⼊⼒等、製品・各種印刷物等の発送、システム構築、市場調査、国内外セミナーや各種イベント、プロモーション・サービスの提供等の⽬的で、必要な範囲内において、当社との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先に提供しております。当該業務委託先とは必要な契約を書⾯により締結し、個⼈情報について適切な管理監督を⾏っています。

8)開⽰、訂正、削除等

当社が保有する個⼈情報の開⽰、訂正、追加または削除のご請求は、原則としてご本⼈に限り、合理的な範囲内において対応させていただきます。また、正当な理由によりご本⼈からの利⽤停⽌、消去、または共同利⽤の停⽌を求められた場合は、これに対応する、または必要な代替措置をとるものとします。

9)改訂

当社は、個⼈情報保護法を図るため、事前に通知することなく「個⼈情報の取扱いについて」を改訂することがあります。必ず「個⼈情報の取扱いについて」を株式会社New Dimension(ハピまる)公式ホームページで随時ご確認ください。

10)お問い合わせ先

株式会社New Dimension(ハピまる)
代表者名 代表取締役社⻑ 天野幸雄
所在地 〒100-0005 東京都千代⽥区丸の内1丁⽬8番地3号丸の内トラストタワー本館20階
E-mail: newdimension168@gmail.com